《艺林竹音》音乐会策划书

活动主题

《艺林竹音》音乐会――艺之魂

活动宗旨

为推广高雅艺术，陶冶美学情操，使同学们及广大的民乐爱好者能亲身体会中华民乐之精粹，为大家献上一场精彩的民族音乐会，华中科技大学笛箫协会在社团联合会的大力支持下，特举办

《艺林竹音》音乐会

活动时间

2009年10月28日19：00

活动地点

华中科技大学大学生活动中心513室

主办单位

华中科技大学校团委、社团联合会

承办单位

华中科技大学笛箫协会

邀请嘉宾

华中科技大学校方领导，赞助单位领导，社团联合会负责人、各社团负责人、校学生会和各院系学生会主要负责人。

我们还会邀请湖北卫视、武汉电视台、楚天金报、楚天都市报等等社会新闻媒体以及学校广播电台、有线电视台、校报、华中大在线、醉晚亭网站等校内媒体光临现场对音乐会进行报道。

到场观众

华中科技大学广大学生、社团联合会及笛箫协会成员，各高校笛箫爱好者，民族音乐专业人士和爱好人士。

音乐会预算

经过音乐会组委会的仔细核算，根据宣传方案，我们作出了以下的预算：

整个活动前后宣传：￥3000元

针对本次音乐会的档次，在校内打造波澜壮阔的、最高规格的宣传模式，达到对社联和协会广泛而又深入人心的宣传效果。

在此宣传方案中，不仅有展板、海报、横幅、宣传单、网络新闻等传统宣传模式，更以门票、节目单、DV短片、网上现场直播、纪念性的DVD及宣传册等风格独特、别具一格的具有开拓性的宣传方式为音乐会增光添彩，扩大影响面。

宣传的预算明细如下表：

项 目

注：可以通过向社会企业进行合作，来获取部分资金，同时根据合作企业单位的宣传需要，对整个活动的宣传进行适当的调整和增补。

宣传方案

我们的宣传是精心策划和安排的，总共有3期宣传（音乐会前有2期、音乐会后有1期），每期都有其特点，而且是根据时间、地点以及学生群体心理来“量身定做”的。每期的宣传我们是面向全校师生展开的！

一、 宣传物资

宣传板、横幅、海报、宣传单、网站、门票、节目单、多媒体短片以及DVD封面

二、 宣传方式

1、在前期的宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传音乐会的相关信息；

2、在音乐会现场拉出横幅，发门票及节目单；

3、在社团联合会、笛箫协会的官方网站及校内其他网络媒体上为音乐会宣传；

4、音乐会现场放映关于社团联合会、笛箫协会的资料（DV短片等）；

5、音乐会后，我们将在网站上总结报道音乐会的全况。

三、 宣传日程安排

第一期宣传：

日期：2009年10月7日~10月17日

注：1、本期的展板与海报设计以较强的视觉冲击力为主，且展板内容各不相同；

2、内容不同的四块展板于四处人流量大的地方轮换摆放，以吸引同学们的注意力；

3、海报主要张贴于学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地，200张分批次贴出（防止因被覆盖而使宣传效果降低）。

第二期宣传：

开始日期：2009年10月18日~2009年10月27日

注：1、本期的展板与海报另行设计，主要以色彩抢眼，展板内容各不相同，主要目的是向同学们介绍音乐会的具体情况，以实际信息为主；

2、第一期的展板并不收回，分别于其他人流量大的地方（西五教学楼、东十二教学楼、研究生公寓、东五教学楼）轮换摆放；新增加的展板于第一期的地点轮换展出；

3、增加的4条横幅分别于学校主要交通要道上悬挂，

4、在10月21、22日分别在韵苑公寓、紫菘公寓摆放展台，进行宣传造势和发放门票，并把八块展板集中展出，以造成宏大的宣传阵势；

音乐会当天：

日期： 2009年10月28日

注：1、音乐会当天的宣传目的主要在于吸引更多的观众，造成更大的宣传效应；

2、展板则全部集中于音乐会现场；

活动后期宣传（第三期宣传）：

日期：2009年10月29日~2009年11月6日

注：1、在协会网站上作本次音乐会的专题报道，并在校内外的各大媒体上作相关链接；

2、在后期进行DVD制作，分发给参加活动的各主要成员和民乐爱好者。

本宣传方案是我们的草案，主要以宣传轰炸的战略来起到强势宣传的作用。我们将会根据社团联合会的要求，进行修改，并重新制定宣传方案，

一、活动日程：

一、活动策划期：2009年9月10日～9月25日

二、活动准备期：2009年9月26日～10月27日

三、活动举办：2009年10月28日

二、活动进程安排：

一、 音乐会策划期：

1、9月10日~9月15日 活动初步策划；提交社联竞标；系统分析

2、9月16 日~9月26 日 寻求赞助商；调整活动计划；

3、9月27 日~9月30日 确定活动执行总计划；确定成立活动组织机构成员

4、10月1日~10月3日 与赞助商讨论活动细节；拟定合作协议

二、 音乐会准备期：

1、10月4日~10月6日 宣传制作

2、10月4日~10月6日 曲目的编配

3、10月4日~10月7日 完成执行总计划

4、10月8日~10月12日 场地租借

5、10月7日~10月20日 音乐会现场物资准备

6、10月7日~10月27日 活动前期宣传（详见宣传计划）

7、10月5日~10月27日 曲目的排练

8、10月25日~10月27日 请柬的送发

三、 音乐会举办（2009年10月28日）：

1、上午（ 9：00~11：30） 节目彩排

2、下午（14：30~ 16：30） 布场

3、下午（16：30~18：00） 走场

4、傍晚（17：00~ 19：00） 接待

5、晚上（19：15~ 21：00） 正式演出

6、晚上（21：00~ 21：30） 清场

四、 音乐会后期

1、11月1日 经验交流会、财务总结活动总结

2、10月29日~11月2日 在各方媒体上报道音乐会实况

3、10月29日~11月3日 在网上发布专题报道

4、11月1日~11月7日 撰写活动总结，组织成员评估，筹划VCD出版

节目概况

《艺林竹音》音乐会是由华中科技大学校团委、社团联合会、笛箫协会共同为全体师生精心准备的音乐盛宴。

音 乐与文化从来都是相通相融的。笛之空灵清越，箫之深沉哀婉，葫芦丝、巴乌等独特的民族气息和另类风情，显尽这个有着五千年历史的古国浓厚的文化底蕴。每一 种乐器都有自己的灵魂，而惟有技艺精湛的演奏者能让音乐之灵得以完美呈现。一场高品味的音乐会无疑是我们在现实的忙碌和喧嚣之中难得的一方净土。《艺林竹 音》正以这样的姿态向我们走来。此前，我们已经成功举办了两次音乐盛会，04年的《风华竹韵》尚余音绕梁，05年的《风华竹韵II》又以如虹的气势令人惊叹， 而本次的《艺林竹音》正是对它们的延续和发展，是广大民乐爱好者期待已久的一场民族音乐盛会！10月末，让我们以乐会友！ 　　

本次音乐会极具特色，是以“分档次、特色化、多彩化”为主要宗旨而筹划，一改以往偏重专业性演奏的局面，既有通俗易懂的流行曲目，又有明快活泼的民族乐曲，还有风格高雅、极具民族特色的高难度笛箫独奏……让各界音乐爱好者各得其需！

届时将邀请国家一级演奏员、湖北省歌剧舞剧院民族乐团团长、享“东方魔笛”之美誉的著名笛子演奏家张红阳先生为大家倾情演绎。先生高超的演奏技艺，精心遴选的曲目，完美的音响效果，盛大高雅的场面将令整场音乐会充满期待。

还有湖北省歌剧舞剧院的笛子演奏员、中国地质大学民乐团指挥聂智勇老师为我提供高水平的音乐编配，即使流行曲目也能使其带上民乐的色彩，（使各种乐器得到美妙绝伦的配合，敬请期待！

此外，这场盛况空前的音乐会将有武汉八大高校的笛箫协会加盟，他们分别是来自：华中科技大学中国地质大学、武汉大学、湖北音乐学院、湖北经济学院、武汉科技大学、武汉理工大学华夏学院、长江职业学院的笛箫协会，各大高校的笛箫高手将为我们带来他们精心准备的曲目，无不令人拭目以待！

本次音乐会是华中科技大学社团联合会、华中科技大学笛箫协会2009—2009年度的重头戏和工作重心，我们将密切协作，广泛动员，力求献上一场制作上乘的音乐盛会。

笛箫协会成立于1994年，挂靠于土木工程学院，至今已有12年 历史。至今年为止，我协会已连续三年荣获学校社团的最高荣誉——“十佳社团”，并入选“全国百优社团”。武汉各大高校的笛箫协会联系甚为紧密，而我校笛箫 协会正是武汉各高校笛箫协会联系的中心。“风华竹韵”大型音乐会是我协会每年一次、面向全校的大型活动，也是我协会特色活动之一。至今年为止，我们已成功 举办两次“风华竹韵”大型音乐会，深受老师同学好评。协会每学期一次、针对新会员的“协会大比武”也是我协会一大特色活动，每学期的协会大比武都会邀请武 汉各大高校的笛箫协会参加，这是一个供各笛箫爱好者交流的平台。同时，协会也积极参加学校的各项演出活动，如“醉晚亭”大型器乐欣赏晚会等。

为 了配合活动的展开，我们将群策群力，策划完整的组织方案，充分调动各界力量，开展丰富的宣传活动，为整个活动造势。我们也将密切联系各方媒体，努力扩大活 动的辐射面和影响力。我们将组织有相当实力的同学成立通讯组，对我们的活动进行同步报道。同时，我们将为本次活动建立专门的网站，及时公开发布活动的进展 状况，并随时征集同学对我们活动的建议，建立良好的互动机制。

我们将本着制作一流、管理一流、品味一流的原则，竭诚为同学们献上一场绝对高质量的音乐盛宴，为我们的校园生活更添一分风采！

活动组织机构

一、活动组织机构

1、组委会

成员：刘欣、王金浩、辛宇

2、财务组

负责人：阳历

3、节目组

负责人：周瑜、方红

4、外联组

负责人：吴筠、王艳龙

5、宣传组

负责人：何海洋

6、现场组

负责人：曾子荣、李东皤、李帆

二、活动项目系统

1、组委会 　　

策划、统筹、协调、控制

2、财务组

会计、出纳、财务总结

3、节目组

策划、配器、排练与彩排、演出

4、外联组

赞助商的联系、邀请函的发放、演员接送与乐器运输车辆的联系

5、宣传组

宣传资料的计划、宣传资料的制作与购买、各项宣传的操作

6、现场组

器材搬运、场地布置、演员招待、来宾接待、礼仪与迎宾、清场

演出前后注意方面：

曲目编配：先选定几首备选曲目，再请聂志勇老师进行选择和改编以适应演出需要，再从中敲定合适的表演节目。

节目排练：初步决定租借大学生活动中心414房间，在演出前1-2周左右开始每晚的节目排练。

宣传方面：挂横幅前，提早找管理的老师开证明，避免到时出现不能挂横幅的情况。贴宣传海报时，尽量争取宣传海报能在每个楼栋下保持较长时间。

演出节目：每个参加演出的人员，以节目为单位分组，协会方面保证和每个节目组都能保持联系，以避免彩排、走场、表演时出现迟到现象。

特邀演出：邀请其他学校笛箫协会携节目参加，也希望有其他的民乐表演，以增加演出的多样性。

请柬发放：由专门人员，向各个学校院系领导和教授们递交请柬，另外向各报社、电视台、广播台发出邀请，已扩大宣传效果。

主持人 ： 希望能邀请到优秀的有民乐心得的人来担任，主要以介绍表演曲目的背景、来历、意境等，使得观众能更好的欣赏节目和品位各种韵味。

节目顺序：表演当天早上最后一次确定节目演出先后顺序，通知各节目组。

现场布置：表演前一天租借演出服装，并且联系好第二天租借花盆的事项。

另外横幅、传单、展板、彩带类装饰品，都要在中午前到位，确保下午布场的顺利进行。

后台控制：邀请音响协会和其他擅长的人员，负责音乐会的演员化妆、灯光音效等方面，给予观众最好的视觉和听觉享受。

演出乐器：鉴于其他大型演出乐器，由现场组专门负责，包括演出前的租借搬运和演出后的搬运归还。

来宾接待：外联组派专人负责演出前的来宾签到和引导座位，每个外校的笛箫协会由专人负责接送，保证他们的按时到场和顺利返回。

现场维持：早上确定好当晚现场就坐区域的划分，演出中负责维持现场的安静，节目交替时的搬乐器，并指引下个节目组往后台做演出准备。

现场拍摄：由2-3人负责整场音乐会的拍照，另邀请专人进行音乐会的DV拍摄，用于后期的VCD制作。

清场阶段：提前通知演出和工作人员演出后进行合影留念，演出结束后，主持人指引来宾和观众按序退场，现场组负责整理服装、乐器、场地清洁。

活动负责人

刘 欣 电话：62350166 027—87794842（宿舍）

辛 宇 电话：13986034503 027—87433970（宿舍）

王金浩 电话：13517264941 027—87443626（宿舍）